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Fournitures scolaires : quelques nouvelles avant livraison des écoles

Fournitures scolaires colorées pour les enfants

Cette année, l’action Fournitures scolaires a elle aussi été bouleversée à l’APEERS, après l’annulation de la Bourse de Mars et le report de la livraison Chocolat de Pâques.
Pour éviter tout contact superflu et limiter les risques de propagation du Coronavirus, nous avons décidé de limiter la commande aux Packs demandés par les écoles. Ainsi, chaque enseignants a constitué un groupe de fournitures de base que vous pouviez commander en un clic.
La commande des fournitures individuelles a elle été limitée aux enseignants et aux parents d’enfants allant en 6ème à la rentrée prochaine.

Les livraisons aux écoles

Ce sont plus de 240 packs qui ont été constitués par notre équipe de 4 bénévoles.
Les livraisons aux écoles auront ainsi bientôt lieu !
Nos bénévoles récupèrent les packs constitués et livrent les fournitures commandées en pack à chacune des écoles à partir de la semaine prochaine.

L’action réalisée par les bénévoles

L’action a nécessité la collaboration de 6 de nos bénévoles pour :
– Mettre en place le site internet et l’action. Le site étant tout neuf, nous avons dû faire quelques essais auparavant.
– Organisation de la réalisation des packs et fournitures nécessaires auprès des enseignants.
– Gérer les commandes et les petits couacs au niveau du site (qui ne s’est pas fait bannir ? lol). Nous avons peut-être vu un peu trop loin niveau des paramètres de sécurité, ce sera mieux la prochaine fois !).
– Chercher les enveloppes à la boîte aux lettre de l’APEERS.
– Valider les paiements.
– Extraire les données des commandes pour commander les fournitures à notre prestataire (merci les tableaux croisés dynamiques).
– Commander et réceptionner les commandes, faire l’inventaire des manquants et recommander le restant.
– Organiser la salle de réalisation des packs à Saessolsheim (merci encore à la mairie !).
– Réaliser les packs.
– Organiser la livraison des packs dans les écoles (avec quelques bénévoles supplémentaires issus du conseil d’administration).
– Organiser la réception des fournitures individuelles pour les parents de futurs 6eme.
– Répondre aux différentes demandes d’information par mail / FB,…avec parfois du retard.

En bref

L’action s’est bien passée en général, malgré quelques couacs d’ordre minime !
Merci à tous les parents et les enseignants.

Dans le cas où vous souhaitez nous aider

L’APEERS, ce sont exclusivement des bénévoles qui se préoccupent d’organiser des actions pour vous , parents et vos enfants, dans le réseau du Sternenberg. Vous gagnez du temps et de l’argent et profitez de quelques services intéressants.
Si vous souhaitez :
– Nous soutenir, adhérez pour la petite somme de 5 euros.
– Vous engager à votre tour, prenez contact avec l’un des membres ou sur ce formulaire. C’est l’occasion aussi de rencontrer des parents sympas dans le réseau et de passer quelques moments agréables dans un esprit amical.

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Chocolat : des nouvelles positives

Chocolat

Beaucoup de mails ont circulé concernant l’action Chocolat.
Voici les dernières news – positives :

Chocolat Bockel

Vous pouvez récupérer votre commande en prenant contact avec la Chocolaterie directement. Définissez un jour et une heure de retrait pour chercher votre colis à Saverne. Contactez pour cela le 03.88.91.29.49.

Chocolats Stoffel

Pour les commandes faites chez le chocolatier D.STOFFEL à Haguenau, il n’est pas possible de se faire livrer à domicile (comme l’indiquait notre précédent mail). Cependant, vous avez la possibilité  de récupérer votre colis en vous rendant à Haguenau. Prenez contact avec la chocolaterie STOFFEL au 03.88.63.95.95 et convenez avec eux d’une date et d’une heure de retrait. La chocolaterie est ouverte en non-stop de 9H à 15H. N’oubliez pas d’emmener votre double de commande.

Munissez-vous d’une attestation de sortie renseignée !

Et surtout….n’oubliez pas de vous munir de votre attestation dûment complétée.

Dans le cas où vous ne pouvez récupérer les colis

Nous organiserons une distribution pour les colis non retirés à la fin du confinement.

Nous vous remercions pour votre compréhension.

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Report de la date de livraison des Chocolats

Chocolat

Suite à l’épidémie de Coronavirus, l’APEERS ne pourra livrer les Chocolats à la date convenue. Vous pouvez par contre directement voir avec les chocolatiers pour le Drive Bockel ou la livraison Stoffel !

  • Commandes Bockel : vous pourrez retirer votre commande faite chez Chocolaterie Bockel en suivant la procédure suivante.
    -Téléphonez au 0388912949.
    – Indiquez votre nom et soulignez bien que vous avez commandé via l’APEERS.
    – La commande est déjà payée : il vous suffit alors de retirer votre paquet à la chocolaterie, qui a mis en place un Drive.
    – Respectez les mesures d’hygiène !
  • Commandes Stoffel :
    Distribution reportée après le confinement. Date à venir ultérieurement.

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Coronavirus : annulation de la bourse aux vêtements du 15 mars à Lupstein

Bourse de Lupstein

Après une conversation avec Le Maire de LUPSTEIN, il a été décidé, pour le bien-être et la sécurité de tous, aux vues des événements actuels, d’ANNULER LA BOURSE AUX VÊTEMENTS prévue ce Dimanche 15 mars 2020 à LUPSTEIN.

Si vous aviez déjà payé votre réservation par chèque, vous avez plusieurs possibilités :

  • Nous vous proposons de déchirer le chèque.
  • Vous pouvez également demander à le récupérer.
  • Si vous avez  payé votre réservation en espèces, merci de passer au 6 Rue de Dettwiller à ALTENHEIM ce vendredi 13.03 entre 9h et 17h30 pour récupérer votre paiement.

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Opération chocolat de l’APEERS

Chocolat

Cette année, l‘APEERS organise à nouveau l’action CHOCOLATS de Pâques. Nous vous proposons de passer commande auprès de nos 2 chocolatiers : BOCKEL (Saverne) et STOFFEL (Haguenau).

Pour cela, il vous suffit de feuilleter les catalogues BOCKEL et STOFFEL, de remplir les bons de commandes reçus dans les sacs de vos enfants et de retourner le tout impérativement pour LE LUNDI 02 MARS 2020.
Aucune commande ne pourra être prise en compte après ce délai.

Les bons de commandes sont à retourner aux écoles par le biais de vos enfants ou à déposer dans la boîte aux lettres de l’APEERS (6 Rue de Dettwiller – 67490 Altenheim), sous enveloppe cachetée, avec l’inscription CHOCOLATS et accompagnés de votre règlement.

N’hésitez pas à passer le mot aux personnes de votre entourage pendant les vacances !

Les chèques doivent être libellés à l’ordre de l’APEERS et seront encaissés dès réception de votre commande. Merci de faire qu’un seul chèque même si vous commandez dans les deux catalogues.

Pensez bien à renseigner toutes les rubriques sur vos bons de commandes (numéro de téléphone, adresse mail, …), afin que nous puissions vous contacter en cas de problème.

Et n’oubliez pas de préciser si les moulages sont au chocolat au lait ou au chocolat noir en cas d’absence de précision il sera automatiquement commandé au chocolat au lait.

LES COLIS SERONT À CHERCHER À LA SALLE DE SAESSOLSHEIM

LE JEUDI 02 AVRIL 2020 DE 16H45 À 19H30

Les bénéfices des ventes seront répartis entre les écoles du Réseau.

chocolat@apeers.fr

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Devenir exposant à la Bourse de Lupstein

Affiche Bourse de Lupstein

Vous souhaitez vous débarrasser des vêtements et matériels de puériculture de vos enfants, qui ont bien grandi ?

Inscrivez-vous comme exposant à la Bourse aux vêtements de l’APEERS. Elle aura lieu le 15 mars de 8h30 à 13h30 dans la salle polyvalente de LUPSTEIN.
L’inscription se fait via notre site internet, rubrique Action>Bourse>Je souhaite exposer .

Veillez à bien étudier le règlement de la Bourse en préambule.
Nous tenons à ce que chaque exposant respecte bien les horaires, que ce soit d’arrivée ou de départ.
Certains parents viennent encore de 13h à 13h30. Il est important pour l’association de les accueillir !

Pour plus de convivialité et pour que l’association retire un bénéfice à reverser aux école, merci aux futurs exposants de nous faire part de leur talent de pâtissier en nous apportant des cakes sucrés.

Pour les tarif, la table est à 13 euros et le mètre linéaire (conditionné à l’achat d’une table au moins) est à 3 euros.

Dans tous les cas, RDV samedi 15 février vers 20h pour l’ouverture des inscriptions sur la page “Je souhaite exposer“.
Votre inscription sera définitive lorsque le paiement sera réceptionné. Veuillez l’adresser à l’APEERS, 6 rue de Dettwiller à 67700 Altenheim :

  • Soit dans la boite aux lettres à disposition à côté de celle du SIVOS.
  • Soit par le biais du cartable de votre enfant.

Retrouvez toutes les infos générales sur la page dédiée à la Bourse au vêtements de LUPSTEIN.

Pour donner un coup de main (organisation de salle, tenue du bar ou rangement, en compagnie d’un responsable APEERS), n’hésitez pas à nous en faire part à l’aide du bouton ci-dessous ou en écrivant à l’adresse mail : bourse.vetements@apeers.fr.

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La Bourse aux vêtements de LUPSTEIN : dates et modalités d’inscription

vêtements enfants

Date de la Bourse de LUPSTEIN

La Bourse aux vêtements et matériels de puériculture de LUPSTEIN aura lieu le :

15 mars 2020 de 8h30 à 13h

Rendez-vous dès 8h30 pour acheter les vêtements de vos – futurs – enfants dans la salle Polyvalente de LUPSTEIN.

Réservation des emplacements pour les parents exposants

Comme à l’accoutumé, nous proposerons aux parents qui le désirent de s’inscrire en tant qu’exposant.
La table est à 13 euros et le mètre linéaire (conditionné à l’achat d’une table au moins) est à 3 euros.
Les exposants sont fortement conviés à nous faire profiter de leur talent de cuisiniers / pâtissiers. Le bénéfice de la revente de leur gâteau sera reversé aux écoles du réseau du Sternenberg.

Les ouvertures des inscriptions se feront prochainement. Les dates seront données sur la page Facebook et dans la partie Actus de notre site. En attendant, restez connectés avec nous, en nous suivant sur Facebook APEERS.

Retrouvez toutes les infos générales sur la page dédiée à la Bourse au vêtements de LUPSTEIN. Pour donner un coup de main (organisation de salle, tenue du bar ou rangement, en compagnie d’un responsable APEERS), n’hésitez pas à nous en faire part à l’aide du bouton ci-dessous ou en écrivant à l’adresse mail : bourse.vetements@apeers.fr.