Chocolats APEERS : Bockel et Bauer

Objectif de l'action Chocolats APEERS

Opération chocolat

Cette action chocolats APEERS permet aux parents du réseau de commander toutes sortes de gourmandises chez 2 grands chocolatiers bas-rhinois lors de 2 dates clés – Pâques et Noël :

  • Bockel à Saverne.
  • Bauer à Mackwiller.

L’objectif de l’opération, au-delà du service de commande et de livraison en un point relai pour les parents, est surtout de récolter quelques deniers à reverser aux écoles.

Le chocolat est au même prix qu’en magasin, mais une partie est reversée à l’association qui en fait profiter les écoles et les enfants du réseau.

Les référents de l'action Chocolats APEERS

Jill

Jill

Laura

Laura

Comment récupérer les chocos ?

  • Vous commandez pendant  l’action chocolats APEERS lorsque vous recevez l’information dans le cartable de votre enfant, sur Facebook ou sur ce site (actualités). 
  • Toutes les commandes se font à présent en ligne grâce au lien donné plus haut sur cette page et le code donné dans le sac de votre enfant. 
  • Ils sont livrés quelques semaines plus tard à la salle polyvalente de Saessolsheim, à la date indiquée dans le cartable de votre enfant, sur Facebook ou sur ce site dans la rubrique actu.
  • Vous êtes invités à venir les chercher, vérifier le contenu et vous régaler !

L'organisation de l'action Chocolat

1. Préparation de l'opération Chocolats

Avant chaque opération, notre équipe de bénévoles coordonne les actions à réaliser. Il s'agit de se mettre d'accord sur les dates et les créneaux disponibles pour toutes les personnes participant à l'action. Un travail de mise à jour du site est également indispensable pour vous donner les informations.


3. Réception des commandes

Vous commandez vos chocos en ligne ou à l'aide du bon de commande papier.
Les chocolatiers se chargent ensuite de préparer individuellement les commandes.

2. Distribution des catalogues

La fiche explicative de l'action et les flyer avec les codes des boutiques en ligne sont mis sous enveloppes pour chaque famille et distribués dans les sacs par l'intermédiaire des écoles. Dans la mesure du possible, nous essayons de donner une seule enveloppe par famille.
Nous imprimons une date limite sur l'enveloppe, après laquelle les chocolatiers n'acceptent plus les commandes sur leur site.
Cette opération prend beaucoup de temps à nos bénévoles, mais elle est essentielle.

4. Distribution des commandes aux parents

Une fois les commandes préparées chez nos chocolatiers, nous convenons d'un rdv avec eux à la salle de Saessolsheim. Nous préparons la salle et lorsque les cartons sont livrés, nous disposons les commandes par numéro de clients.
Les parents sont invités à venir récupérer leurs paquets gourmands les jours convenus sur notre site internet (page Actus), sur la page facebook ou via le papier dans les cartables des enfants.