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Fournitures scolaires : quelques nouvelles avant livraison des écoles

Fournitures scolaires colorées pour les enfants

Cette année, l’action Fournitures scolaires a elle aussi été bouleversée à l’APEERS, après l’annulation de la Bourse de Mars et le report de la livraison Chocolat de Pâques.
Pour éviter tout contact superflu et limiter les risques de propagation du Coronavirus, nous avons décidé de limiter la commande aux Packs demandés par les écoles. Ainsi, chaque enseignants a constitué un groupe de fournitures de base que vous pouviez commander en un clic.
La commande des fournitures individuelles a elle été limitée aux enseignants et aux parents d’enfants allant en 6ème à la rentrée prochaine.

Les livraisons aux écoles

Ce sont plus de 240 packs qui ont été constitués par notre équipe de 4 bénévoles.
Les livraisons aux écoles auront ainsi bientôt lieu !
Nos bénévoles récupèrent les packs constitués et livrent les fournitures commandées en pack à chacune des écoles à partir de la semaine prochaine.

L’action réalisée par les bénévoles

L’action a nécessité la collaboration de 6 de nos bénévoles pour :
– Mettre en place le site internet et l’action. Le site étant tout neuf, nous avons dû faire quelques essais auparavant.
– Organisation de la réalisation des packs et fournitures nécessaires auprès des enseignants.
– Gérer les commandes et les petits couacs au niveau du site (qui ne s’est pas fait bannir ? lol). Nous avons peut-être vu un peu trop loin niveau des paramètres de sécurité, ce sera mieux la prochaine fois !).
– Chercher les enveloppes à la boîte aux lettre de l’APEERS.
– Valider les paiements.
– Extraire les données des commandes pour commander les fournitures à notre prestataire (merci les tableaux croisés dynamiques).
– Commander et réceptionner les commandes, faire l’inventaire des manquants et recommander le restant.
– Organiser la salle de réalisation des packs à Saessolsheim (merci encore à la mairie !).
– Réaliser les packs.
– Organiser la livraison des packs dans les écoles (avec quelques bénévoles supplémentaires issus du conseil d’administration).
– Organiser la réception des fournitures individuelles pour les parents de futurs 6eme.
– Répondre aux différentes demandes d’information par mail / FB,…avec parfois du retard.

En bref

L’action s’est bien passée en général, malgré quelques couacs d’ordre minime !
Merci à tous les parents et les enseignants.

Dans le cas où vous souhaitez nous aider

L’APEERS, ce sont exclusivement des bénévoles qui se préoccupent d’organiser des actions pour vous , parents et vos enfants, dans le réseau du Sternenberg. Vous gagnez du temps et de l’argent et profitez de quelques services intéressants.
Si vous souhaitez :
– Nous soutenir, adhérez pour la petite somme de 5 euros.
– Vous engager à votre tour, prenez contact avec l’un des membres ou sur ce formulaire. C’est l’occasion aussi de rencontrer des parents sympas dans le réseau et de passer quelques moments agréables dans un esprit amical.

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