Publié par Laisser un commentaire

Info – Fournitures Scolaires Monolingues

L’action fournitures scolaires vous a peut-être permis de commander les packs de fournitures pour la rentrée, alors même que les classes de monolingues n’étaient pas arrêtées définitivement. En effet, comme nous vous l’avions dit dans le courrier transféré par les enseignants, pour les futurs CE1-CE2-CM1-CM2 Monolingues, la répartition dans les classes était susceptible d’être modifiée.

Cela est le cas aujourd’hui, avec la réouverture de l’école de Friedolsheim (avec Mme Peter) pour la rentrée.

Si votre enfant a changé de localisation de classe suite à cette nouvelle, il est possible que les fournitures achetées ne correspondent pas complètement avec la nouvelle classe.
Pour information, Mme Peter (CM2 Friedolsheim) nous a annoncé qu’elle ferait avec les fournitures commandées initialement par M. Wenger et que les packs seraient rapatriés par leurs soins.

Concernant les cas dans les autres classes, nous vous conseillons de prendre contact avec les enseignants concernés (prévus initialement ou nouveaux) pour trouver une solution. L’ APEERS ne pourra en aucun cas remplacer les fournitures ou refaire des commandes.

Publié par Laisser un commentaire

FAQ Fournitures scolaires

Les commandes ne sont disponibles que pour les packs cette année.

Le code donné ne donne donc pas accès à la “Liste toutes les fournitures”, sauf si votre enfant va en 6ème. Il s’agit pour les bénévoles de l’APEERS de limiter les risques de contacts. En effet, les packs sont préparés et livrés directement à l’école. Merci de votre compréhension.

Merci de respecter le moyen de paiement choisi lors de la commande. Cela facilité le travail de vérification de nos bénévoles, qui ne sont pas enquêteurs.

Vous pouvez retrouver votre facture dans votre espace personnel sur le site au niveau des commandes réalisées (historique). Merci de la récupérer par ce biais plutôt que de demander un envoi à un membre de l’APEERS. Les bénévoles peuvent ainsi se concentrer sur les autres tâches administratives nécessaire au bon fonctionnement de l’action.

Le RIB est noté dans le mail que vous recevez une fois la commande réalisée et en bas de la facture. Contactez-nous par mail ou messenger si vous ne retrouvez pas ces infos.

Vérifiez bien votre boîte mail au niveau des spams reçu si la facture n’est pas visible dans votre boîte de réception.

Faites f5 ou videz le cache navigateur ou utilisez un autre navigateur si vous ne voyez pas les informations appropriées sur les pages.

Pour les futurs 6ème, nous n’intervenons théoriquement pas dans les fournitures scolaires. Mais nous vous mettons à disposition un listing de fournitures potentiellement commandable sur la page ‘Toutes les fournitures‘ avec un code spécial. Faites donc votre choix selon la liste reçue du collège. Nous ne répondons pas aux questions concernant la disponibilité de la liste du collège. Voyez avec le collègue concerné.
Nota : demandez la liste de l’année précédente si la liste pour cette année n’est pas disponible. Vous pourrez éventuellement vous en inspirer.

Pour sélectionner les packs de fournitures sur les pages concernées, n’oubliez pas de scroller jusqu’en bas de page. Quant aux boutons d’actions du haut de page, ils vous donnent accès à la liste PDF de l’école.

L’APEERS ne confirme pas la réception des éléments dans la boite email sur demande. Un mail automatique est envoyé lorsque les éléments ont été analysés et validés par nos bénévoles. La boite aux lettres est relevée régulièrement, mais pas tous les jours. Patience avant la réception de cette validation donc !

Nos membres sont parents et exercent un métier en plus de l’engagement bénévole pris dans l’association. Nous vous répondrons dans tous les cas, que vous nous contactiez par mail / Facebook / Messenger, mais pas forcément dans la minute ou dans la journée. Patience 😉

Publié par Laisser un commentaire

Fournitures scolaires : quelques nouvelles avant livraison des écoles

Fournitures scolaires colorées pour les enfants

Cette année, l’action Fournitures scolaires a elle aussi été bouleversée à l’APEERS, après l’annulation de la Bourse de Mars et le report de la livraison Chocolat de Pâques.
Pour éviter tout contact superflu et limiter les risques de propagation du Coronavirus, nous avons décidé de limiter la commande aux Packs demandés par les écoles. Ainsi, chaque enseignants a constitué un groupe de fournitures de base que vous pouviez commander en un clic.
La commande des fournitures individuelles a elle été limitée aux enseignants et aux parents d’enfants allant en 6ème à la rentrée prochaine.

Les livraisons aux écoles

Ce sont plus de 240 packs qui ont été constitués par notre équipe de 4 bénévoles.
Les livraisons aux écoles auront ainsi bientôt lieu !
Nos bénévoles récupèrent les packs constitués et livrent les fournitures commandées en pack à chacune des écoles à partir de la semaine prochaine.

L’action réalisée par les bénévoles

L’action a nécessité la collaboration de 6 de nos bénévoles pour :
– Mettre en place le site internet et l’action. Le site étant tout neuf, nous avons dû faire quelques essais auparavant.
– Organisation de la réalisation des packs et fournitures nécessaires auprès des enseignants.
– Gérer les commandes et les petits couacs au niveau du site (qui ne s’est pas fait bannir ? lol). Nous avons peut-être vu un peu trop loin niveau des paramètres de sécurité, ce sera mieux la prochaine fois !).
– Chercher les enveloppes à la boîte aux lettre de l’APEERS.
– Valider les paiements.
– Extraire les données des commandes pour commander les fournitures à notre prestataire (merci les tableaux croisés dynamiques).
– Commander et réceptionner les commandes, faire l’inventaire des manquants et recommander le restant.
– Organiser la salle de réalisation des packs à Saessolsheim (merci encore à la mairie !).
– Réaliser les packs.
– Organiser la livraison des packs dans les écoles (avec quelques bénévoles supplémentaires issus du conseil d’administration).
– Organiser la réception des fournitures individuelles pour les parents de futurs 6eme.
– Répondre aux différentes demandes d’information par mail / FB,…avec parfois du retard.

En bref

L’action s’est bien passée en général, malgré quelques couacs d’ordre minime !
Merci à tous les parents et les enseignants.

Dans le cas où vous souhaitez nous aider

L’APEERS, ce sont exclusivement des bénévoles qui se préoccupent d’organiser des actions pour vous , parents et vos enfants, dans le réseau du Sternenberg. Vous gagnez du temps et de l’argent et profitez de quelques services intéressants.
Si vous souhaitez :
– Nous soutenir, adhérez pour la petite somme de 5 euros.
– Vous engager à votre tour, prenez contact avec l’un des membres ou sur ce formulaire. C’est l’occasion aussi de rencontrer des parents sympas dans le réseau et de passer quelques moments agréables dans un esprit amical.